笔记管理
笔记是人脉信息管理的一项重要功能,您可以用笔记记录人脉交往细节、客户跟进细节等,您还可以用笔记写日记。- 工作上,您可以用笔记来记录客户的跟进记录,记录领导对自己的期望,记录每一个下属工作上的成绩与不足。
- 生活上,您也可以用笔记来记录贵人对我们的帮助,比如:帮孩子引荐学校的贵人、求职中的贵人、借钱给我们买房的贵人。
- 家庭中,您也可以用笔记来记录跟恋人在一起的甜蜜,记录孩子成长的过程。
共享空间 | 笔记需要创建在一个共享空间中,如果这个共享空间中有多个用户,则笔记可以在这些用户之间共享。 |
笔记日期 |
笔记日期可以填写开始日期(必填)和结束日期(选填),表示人脉事件发生的日期。 在笔记日历中,可以便捷地查看每一天都发生了哪些人脉事件。 |
笔记内容 | 记录人脉事件的详细内容,最多1000字。 |
关联人脉 |
笔记涉及的人脉列表,可以关联共享空间中的多个人脉。 笔记关联人脉后,我们可以快速查找某个人脉的所有笔记,以方便我们更好地保持跟这个人脉的关系。 |
关联文件 |
人脉交往过程往往会涉及文件,比如:合同、简历、发票、照片、视频等。 这些文件都很重要,但管理起来却很麻烦,而且一旦我们更换手机,这些文件就丢失了,再也找不到了。 我们在创建笔记时,可以将文件关联到笔记中,这样不管我们使用哪台手机或电脑,只要我们安装小人脉并登录账号,就可以访问这些文件了。 小人脉的笔记文件管理页,可以汇总所有笔记的文件,供用户更便捷地找到需要的文件。 用户找到需要的文件后,也可以快速反查文件关联的笔记。 |
关联费用 |
人脉交往过程中往往会涉及费用,费用的资金流向可以是入账,也可以是出账,费用的类型可能有:支付、赠予、借钱、还钱等。 可以将相关的费用关联到笔记中,另有笔记费用管理页,可以汇总所有笔记的费用,供用户更便捷地找到需要的费用信息。 用户找到需要的费用后,也可以快速反查费用关联的笔记。 |
有两个新建笔记的入口:
1)通用新建笔记入口:笔记列表页点击右上角菜单,再点击『新建笔记』。
此时笔记未关联任何人脉,可能还需要选择一下笔记所属的共享空间。
2)关联特定人脉的新建笔记入口:人脉详情页底部有个『记笔记』按钮,点击此按钮可新建关联了此人脉的笔记。
此时由于笔记关联了人脉,所以将此笔记放在了人脉所属的共享空间,无须再为笔记选择共享空间。
在新建/修改笔记页面,可以修了和笔记的日期的内容。
日期为笔记发生的日期,可以填写开始日期和结束日期,开始日期必填,结束日期选填。
注:笔记日历页按天汇总了所有笔记,方便您根据日期查找笔记。
在新建/修改笔记页面,点击底部的『关联人脉』按钮可以弹出『关联人脉对话框』。
在『关联人脉对话框』中点击新增,可以为笔记关联更多的人脉。
将人脉左划,会出现『删除』按钮,点击此按钮可解除此人脉跟笔记的关联。
在新建/修改笔记页面,点击底部的『关联文件』按钮可以弹出『关联文件对话框』。
『关联文件对话框』中有4个可点击的按钮:
1)相册:弹出对话框选择照片。
2)拍照:打开相机拍照,仅移动端可用,桌面电脑端不可用。
3)视频:弹出对话框选择视频。
4)文件:弹出对话框选择普通文件。
在桌面电脑端将文件拖动到窗口,也可以使文件关联到笔记。
点击关联的文件,可以查看文件的内容。
点击文件右侧的编辑按钮,可以为文件重命名。
将文件左划,会出现『删除』按钮,点击此按钮可解除文件跟笔记的关联。
关联笔记会按内容的md5去重,如果两个文件的内容完全一样,如果关联了其中1个文件,再关联第2个文件时会提示文件已存在。
注:笔记文件页汇总了所有笔记的文件,方便您查找需要的文件。
在移动端关联人脉示意图:
在桌面电脑端,将文件拖动到窗口,也可以使文件关联到笔记:
在新建/修改笔记页面,点击底部的『关联费用』按钮可以弹出『关联费用对话框』。
费用的资金流向有两类:入账、出账。
目前支持5种费用类型:
1)支付:交易型费用。
2)赠予:赠予型费用。
3)借钱:借钱的费用。
4)还钱:还钱的费用。
5)其他:其他类型的费用。
除了资金流向和费用类型外,费用还有金额、备注两个属性。
点击费用右侧的编辑按钮,可以将费用信息展示在编辑框中以便修改,完成费用修改后点击『修改』按钮可保存费用的修改结果。
将费用左划,会出现『删除』按钮,点击此按钮可删除此费用。
注:笔记费用页汇总了所有笔记的费用,方便您查找需要的费用。
在笔记列表页,笔记是按发生的开始时间倒序排序,并按月份做聚合的。
注意,笔记排序的时间,是笔记发生的开始时间,而不是笔记的创建时间或修改时间。
您也可以将重要的笔记置顶,置顶方式为:左划重要笔记,点击『置顶』按钮。
当笔记处于置顶状态时,左划笔记,点击『取消』按钮,可取消笔记的置顶。
笔记列表页可以根据共享空间、人脉分组、人脉标签来过滤笔记,以方便您快速找到需要的笔记。
选择了共享空间时,仅展示此空间内的笔记,否则展示所有空间中的笔记。
选择了人脉分组时,仅展示关联了此分组中人脉的笔记。
选择了人脉标签时,会先找到打了这些标签的人脉,再找到关联了这些人脉的笔记。
选择了具体的人脉时,仅展示关联了这些人脉的笔记。
通过人脉标签过滤笔记:
通过人脉过滤笔记:
在人脉详情页有个『查笔记』按钮,点击此按钮可查看关联了此人脉的所有笔记。
笔记列表页支持按笔记内容搜索,在搜索选项对话框中,还可以限定仅搜索指定日期范围内的笔记。
笔记列表页点击某个笔记,可以进入对应的笔记详情页。
在笔记详情页点击右上角菜单,再点击『删除』,可以删除此笔记。