笔记管理

笔记是人脉信息管理的一项重要功能,您可以用笔记记录人脉交往细节、客户跟进细节等,您还可以用笔记写日记。
当然,您也可以用笔记记录其他您想记录的事情。

    共享空间 笔记需要创建在一个共享空间中,如果这个共享空间中有多个用户,则笔记可以在这些用户之间共享。
    笔记日期 笔记日期可以填写开始日期(必填)和结束日期(选填),表示人脉事件发生的日期。
    笔记日历中,可以便捷地查看每一天都发生了哪些人脉事件。
    笔记内容 记录人脉事件的详细内容,最多1000字。
    关联人脉 笔记涉及的人脉列表,可以关联共享空间中的多个人脉。
    笔记关联人脉后,我们可以快速查找某个人脉的所有笔记,以方便我们更好地保持跟这个人脉的关系。
    关联文件 人脉交往过程往往会涉及文件,比如:合同、简历、发票、照片、视频等。
    这些文件都很重要,但管理起来却很麻烦,而且一旦我们更换手机,这些文件就丢失了,再也找不到了。
    我们在创建笔记时,可以将文件关联到笔记中,这样不管我们使用哪台手机或电脑,只要我们安装小人脉并登录账号,就可以访问这些文件了。
    小人脉的笔记文件管理页,可以汇总所有笔记的文件,供用户更便捷地找到需要的文件。
    用户找到需要的文件后,也可以快速反查文件关联的笔记。
    关联费用 人脉交往过程中往往会涉及费用,费用的资金流向可以是入账,也可以是出账,费用的类型可能有:支付、赠予、借钱、还钱等。
    可以将相关的费用关联到笔记中,另有笔记费用管理页,可以汇总所有笔记的费用,供用户更便捷地找到需要的费用信息。 用户找到需要的费用后,也可以快速反查费用关联的笔记。

    有两个新建笔记的入口:
    1)通用新建笔记入口:笔记列表页点击右上角菜单,再点击『新建笔记』。
    此时笔记未关联任何人脉,可能还需要选择一下笔记所属的共享空间。
    2)关联特定人脉的新建笔记入口:人脉详情页底部有个『记笔记』按钮,点击此按钮可新建关联了此人脉的笔记。
    此时由于笔记关联了人脉,所以将此笔记放在了人脉所属的共享空间,无须再为笔记选择共享空间。

    在新建/修改笔记页面,可以修了和笔记的日期的内容。
    日期为笔记发生的日期,可以填写开始日期和结束日期,开始日期必填,结束日期选填。 注:笔记日历页按天汇总了所有笔记,方便您根据日期查找笔记。

    在新建/修改笔记页面,点击底部的『关联人脉』按钮可以弹出『关联人脉对话框』。
    在『关联人脉对话框』中点击新增,可以为笔记关联更多的人脉。
    将人脉左划,会出现『删除』按钮,点击此按钮可解除此人脉跟笔记的关联。

    在新建/修改笔记页面,点击底部的『关联文件』按钮可以弹出『关联文件对话框』。
    『关联文件对话框』中有4个可点击的按钮:
    1)相册:弹出对话框选择照片。
    2)拍照:打开相机拍照,仅移动端可用,桌面电脑端不可用。
    3)视频:弹出对话框选择视频。
    4)文件:弹出对话框选择普通文件。
    在桌面电脑端将文件拖动到窗口,也可以使文件关联到笔记。
    点击关联的文件,可以查看文件的内容。
    点击文件右侧的编辑按钮,可以为文件重命名。
    将文件左划,会出现『删除』按钮,点击此按钮可解除文件跟笔记的关联。
    关联笔记会按内容的md5去重,如果两个文件的内容完全一样,如果关联了其中1个文件,再关联第2个文件时会提示文件已存在。
    注:笔记文件页汇总了所有笔记的文件,方便您查找需要的文件。

    在移动端关联人脉示意图:

    在桌面电脑端,将文件拖动到窗口,也可以使文件关联到笔记:

    在新建/修改笔记页面,点击底部的『关联费用』按钮可以弹出『关联费用对话框』。
    费用的资金流向有两类:入账、出账。
    目前支持5种费用类型:
    1)支付:交易型费用。
    2)赠予:赠予型费用。
    3)借钱:借钱的费用。
    4)还钱:还钱的费用。
    5)其他:其他类型的费用。
    除了资金流向和费用类型外,费用还有金额、备注两个属性。 点击费用右侧的编辑按钮,可以将费用信息展示在编辑框中以便修改,完成费用修改后点击『修改』按钮可保存费用的修改结果。
    将费用左划,会出现『删除』按钮,点击此按钮可删除此费用。
    注:笔记费用页汇总了所有笔记的费用,方便您查找需要的费用。

    在笔记列表页,笔记是按发生的开始时间倒序排序,并按月份做聚合的。
    注意,笔记排序的时间,是笔记发生的开始时间,而不是笔记的创建时间或修改时间。
    您也可以将重要的笔记置顶,置顶方式为:左划重要笔记,点击『置顶』按钮。
    当笔记处于置顶状态时,左划笔记,点击『取消』按钮,可取消笔记的置顶。

    笔记列表页可以根据共享空间、人脉分组、人脉标签来过滤笔记,以方便您快速找到需要的笔记。
    选择了共享空间时,仅展示此空间内的笔记,否则展示所有空间中的笔记。
    选择了人脉分组时,仅展示关联了此分组中人脉的笔记。
    选择了人脉标签时,会先找到打了这些标签的人脉,再找到关联了这些人脉的笔记。
    选择了具体的人脉时,仅展示关联了这些人脉的笔记。

    通过人脉标签过滤笔记:

    通过人脉过滤笔记:

    在人脉详情页有个『查笔记』按钮,点击此按钮可查看关联了此人脉的所有笔记。

    笔记列表页支持按笔记内容搜索,在搜索选项对话框中,还可以限定仅搜索指定日期范围内的笔记。

    笔记列表页点击某个笔记,可以进入对应的笔记详情页。
    在笔记详情页点击右上角菜单,再点击『删除』,可以删除此笔记。